GDPR - Adatkezelési Tájékoztató
Az adatkezelési tájékoztatóban részletesen ismertetjük, hogy a Fáma Gyógykozmetikai és Vegyészeti Kft. hogyan és meddig kezeli az Ön különböző célból megadott személyes adatait, valamint, hogy milyen jogok illetik meg Önt, miután megadta azokat.
A tájékoztató elkészítésekor az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), másképpen GDPR, valamint az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó fejezeteiben foglaltakat vettük figyelembe.
Az adatkezelési tájékoztató tartalma:
1. Az adatkezelő adatai
Az adatkezelő megnevezése: Fáma Gyógykozmetikai és Vegyészeti Kft., továbbiakban képző intézmény
Székhely: 1039 Budapest, Batthyány utca 35/B.
Képviseli: Fábián Attila ügyvezető
Adószám: 11927624-2-41
Cégjegyzékszám: 01-09-683699
Kibocsátó cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Szerződés nyelve: Magyar
Elektronikus Ügyfélszolgálat: info@kencelabor.hu
Telefonos Ügyfélszolgálat: +36 1 242 0629
Tárhelyszolgáltató adatai: Vercel Inc. 340 S Lemon Ave, Walnut, CA 91789
Felnőttképzők nyilvántartási szám: B/2020/000274
2. A kencelabor.hu honlap használók adatkezelése
2.1 Kapcsolatfelvétel
A képző intézmény honlapján feltüntetésre kerülő szolgáltatások iránt érdeklődők jellemzően a honlapon keresztűl automatikusan, emailben vagy a megadott telefonszámon személyesen kezdeményezik a kapcsolatfelvételt. Ennek során a képző intézmény a következő személyes adatokat kezeli:
Az adatokat kapcsolatfelvétel céljából a képző intézmény vezetője kezeli. Az adatkezelés jogalapja a kapcsolatfelvételt kezdeményező önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet a kapcsolatfelvétel kezdeményezésével ad meg. A telefonszám és e-mail cím csak annyiban minősül személyes adatnak, amennyiben a kapcsolatfelvételt kérő cég vagy intézmény munkatársa a saját magán telefonszámát és/vagy magán e-mail címét adja meg vagy a kapcsolatfelvételt magánszemélyként kezdeményezik.
Az adatokhoz ezen kívül a technikai hátteret biztosító webkezelő cég férhet hozzá, azonban az adatok további kezelésére a webkezelő semmilyen formában nem jogosult.
A kapcsolatfelvételt követően a személyes adatokat a képző intézmény csak addig kezeli, ameddig a kapcsolat fenntartásához az feltétlenül szükséges, ezt követően a képző intézmény az adatokat törli a nyilvántartásából.
2.2 Cookie használata
A képző intézmény honlapja cookie-kat (sütiket) használ. A cookie-k kis méretű szöveges fájlok, amelyeket a honlap a felhasználó böngészőjében tárol.
A kencelabor.hu jelenleg kizárólag a honlap működéséhez feltétlenül szükséges cookie-kat használja:
A honlap statisztikai, marketing- vagy célzott hirdetési cookie-kat nem használ. Amennyiben a jövőben ilyen cookie-k bevezetésére kerülne sor, azok kizárólag a felhasználó előzetes hozzájárulásával kerülnek elhelyezésre, és a jelen tájékoztatót ennek megfelelően módosítjuk.
A feltétlenül szükséges cookie-k használatának jogalapja a képző intézmény jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont): a honlap biztonságos és megfelelő működtetése. Ezen cookie-k használatához hozzájárulás nem szükséges.
A felhasználó bármikor módosíthatja böngészője beállításait, hogy elfogadja vagy elutasítsa a cookie-k használatát. Fontos azonban megjegyezni, hogy a feltétlenül szükséges cookie-k letiltása esetén a honlap egyes funkciói (például a bejelentkezés vagy a kosár) nem működnek.
A cookie-k használatával kapcsolatos további információkért kérjük, látogasson el a www.allaboutcookies.org weboldalra.
2.3 Felhasználói fiók (regisztráció)
A honlapon lehetőség van felhasználói fiók létrehozására, amely a képzésekre történő jelentkezést és a webáruház használatát könnyíti meg. A regisztráció és a bejelentkezés az Auth0 (Okta, Inc.) hitelesítési szolgáltatáson keresztül történik. Ennek során a képző intézmény a következő személyes adatokat kezeli:
Az adatkezelés célja: a felhasználói fiók biztosítása és a biztonságos bejelentkezés. Jogalapja: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Időtartama: a felhasználói fiók fennállásáig. A fiók törlését Ön bármikor kérheti az alábbi elérhetőségeken; ebben az esetben a fiókhoz kapcsolódó adatokat töröljük, kivéve azokat, amelyek megőrzésére jogszabály kötelez.
2.4 Hírlevél
A honlapon lehetőség van hírlevélre történő feliratkozásra. Ennek során a képző intézmény kizárólag a feliratkozó e-mail címét kezeli.
Az adatkezelés célja: a képzésekkel és termékekkel kapcsolatos hírek, ajánlatok küldése. Jogalapja: az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig.
A hírlevélről bármikor, korlátozás és indokolás nélkül leiratkozhat az alábbi elérhetőségek bármelyikén. Leiratkozás esetén e-mail címét haladéktalanul töröljük a hírlevél-adatbázisból.
3. A képzésre jelentkezők és a képzésen résztvevők adatkezelése
Felnőttképzési törvény hatálya szerint szervezett képzésen való részvétel:
Amennyiben Ön képzésen vesz részt a képző intézmény szervezésében, úgy a képző intézménynek a következő adatokat kell Öntől elkérnie és kezelnie a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény értelmében:
Oktatási azonosító szám: amennyiben Ön még nem rendelkezik oktatási azonosító számmal, úgy a képző intézmény igényli azt meg az illetékes szervtől, és tájékozatja Önt annak elkészülte után, az Ön oktatási azonosító számáról.
Adatok továbbítása a felnőttképzési államigazgatási szerv részére:
Adatkezelő köteles a felnőttképzési államigazgatási szerv részére, a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszeren (FAR) keresztül, a képzésben részt vevőkről az alábbi adatokat továbbítani:
A FAR adatbázis intézményi kezelője:
A FAR-t a felnőttképzési államigazgatási szerv kezeli, ennek jogszabályban kijelölt intézménye:
Név: Pest Vármegyei Kormányhivatal
Székhely: 1052 Budapest, Városház utca 7.
Képviseli: dr. Tarnai Richárd kormánymegbízott
E-mail: pest@pest.gov.hu
Oktatási azonosító szám kezelése
Az oktatási azonosítót az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény rendelkezései értelmében az Oktatási Hivatal hozza létre, és emeli be a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe.
Az Ön által megadott személyes adatok ellenőrzése
Miután a képző intézmény az Ön megadott adatait rögzíti a FAR-ban, a rendszer automatikusan ellenőrzi az adatokat, összevetve azokat a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény szerint nyilvántartott adatokkal.
Statisztikai adatszolgáltatás
A felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerben lévő adatok személyazonosításra alkalmatlan módon, statisztikai célra átadhatóak a Központi Statisztikai Hivatal részére.
Az adatkezelés célja, jogalapja, hozzáféréssel rendelkezők köre és időtartama
A fentiekben részletezett adatkezelés célja, hogy Ön a képzésen részt vehessen.
Jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése. Ha fenti adatokat nem kívánja megadni, úgy a képzésen sem tud részt venni.
Az adataihoz a képző intézmény részéről az oktatásszervező, az adminisztrátor munkatárs, valamint a pénzügyekkel megbízott munkatárs és az oktató férhetnek hozzá. A felnőttképzési adatszolgáltatási rendszerbe továbbított adatokról a fentiekben részletezettek szerinti illetékes szervek férnek hozzá. A képző intézmény az Ön személyes adatait a felnőttképzési törvény alapján a felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli.
A felnőttképzési államigazgatási szerv a részére továbbított adatokról, valamint a képzés sikeres elvégzésével megszerezhető tanúsítványokról nyilvántartást köteles vezetni. A nyilvántartást a felnőttképzési államigazgatási szerv azok keletkezésétől számított ötvenedik év utolsó napjáig kezeli, ezt követően átadja az illetékes levéltárnak, majd törli a nyilvántartást.
A képző intézmény a fentiekben felsorolt esetek kivételével, az Ön adatait harmadik fél részére nem továbbítja, azonban hatósági ellenőrzéskor a hatóság képviselői betekinthetnek az Ön adatait is tartalmazó képzési dokumentációkba.
Egyéb adatkezelés: kapcsolattartás és pénzügyi teljesítés
A kapcsolattartás érdekében képző intézmény a további adatokat kérheti el Öntől:
Ebben az esetben az adatkezelés célja: a képzéssel kapcsolatos zökkenőmentes kapcsolattartás.
Jogalapja: az Ön önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
Az Ön lakcímét a képző intézmény a pénzügyi teljesítés érdekében, vagyis a képzési díjról kiállított pénzügyi bizonylat kiállítása céljából is kezelheti. Ebben az esetben az adatkezelés célja: szerződéses kötelezettség teljesítése.
Az adatkezelés időtartama:
Az Ön telefonszámát a képző intézmény a képzés végéig kezelheti, ezt követően a nyilvántartásból törölni kell, kivéve, ha Ön kifejezett hozzájárulását adja annak további kezeléséhez.
Az Ön lakcímét, amely az adójogi elévülésig, nyilvántartandó adatnak számít, a képző intézmény legfeljebb 7 évig, a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat legfeljebb 8 évig kezelheti.
4. A webáruház vásárlóinak adatkezelése
Amennyiben Ön a kencelabor.hu weboldalon működő webáruházban vásárlást kezdeményez, a Szolgáltató a rendelés teljesítése érdekében az alábbi személyes adatokat kezeli:
Az adatkezelés célja és jogalapja
A fenti adatok kezelésének célja a megrendelés teljesítése, a szállítás lebonyolítása, a számla kiállítása, valamint a rendelés állapotáról szóló értesítések küldése. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), valamint a számviteli kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
A rendeléshez kapcsolódó adatkezelés időtartama
A rendelés teljesítéséhez szükséges adatokat a Szolgáltató a rendelés teljesítését követően a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelően kezeli: a számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 évig, az adójogi elévülésig nyilvántartandó adatokat 7 évig. A szállítási adatokat (telefonszám, szállítási cím) a Szolgáltató a rendelés kézbesítését követően törli, kivéve, ha azok számlázási célból is szükségesek.
Fizetési adatok kezelése
Az online fizetés a Barion Payment Zrt. fizetési rendszerén keresztül történik. A bankkártya-adatokat kizárólag a Barion kezeli — a Szolgáltató bankkártya-adatokhoz nem fér hozzá és nem tárolja azokat. A Szolgáltató a Barion rendszerből kizárólag a tranzakció azonosítóját és a fizetés státuszát kapja meg és tárolja.
Szállítási adatok továbbítása
A megrendelt termékek kézbesítése érdekében a Szolgáltató a szállításhoz szükséges adatokat (név, telefonszám, e-mail cím, szállítási cím, illetve csomagautomatás kézbesítés esetén a választott automata azonosítója) továbbítja a Felhasználó által választott szállítási partner részére:
A szállítási partnerek az átadott adatokat kizárólag a kézbesítés céljából, saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint kezelik.
Értesítések küldése
A rendelés állapotának változásáról (visszaigazolás, fizetés, feldolgozás, szállítás, kézbesítés) a Szolgáltató automatikus e-mail értesítéseket küld a Felhasználó által megadott e-mail címre. Ezek az értesítések a szerződés teljesítéséhez szükségesek, nem minősülnek marketing célú megkeresésnek.
Számlázás
A Szolgáltató a számlázási kötelezettségét a Szamlazz.hu online számlázási rendszeren keresztül teljesíti. A számla kiállításához szükséges adatok (számlázási név, cím, adószám) továbbításra kerülnek a számlázási szolgáltató felé. Az elektronikus számla a Felhasználó e-mail címére kerül megküldésre.
5. Jogok, jogorvoslat
Az alábbiakban ismertetjük, hogy a vonatkozó jogszabályok milyen jellegű jogokat biztosítanak az Ön számára.
A tájékoztatáshoz való jog:
A személyes adatainak kezeléséről Ön bármikor jogosult megfelelő tájékoztatást kapni, írásban vagy szóban, amely a megalapozott kérelme alapján történik. A kérelemre egy hónapon belül (esetlegesen két hónap meghosszabbítással) kell megadni a megfelelő tájékoztatást, amelyért díj nem számolható fel.
A hozzáférés joga:
Ön bármikor visszajelzést kérhet arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, milyen jellegű adatait kezeljük, kiknek, hová továbbítjuk, meddig tároljuk, azaz minden, a személyes adatával kapcsolatos tájékoztatásra jogosult, beleértve az automatizált döntéshozatal tényére, a profilalkotásra vonatkozó felvilágosítást is. Az adatokat Ön másolatban el is kérheti.
A helyesbítéshez való jog:
Ön kérheti a nem pontosan vagy hiányosan rögzített adatainak ésszerű időn belüli kijavítását.
A törléshez való jog:
Ön kérheti, hogy adatait ésszerű határidőn belül töröljék az adatbázisból, ha arra már nincs szükség abból a célból, amelyhez gyűjtötték, vagy ha Ön visszavonja az adatainak kezelésére vonatkozó hozzájárulását, vagy tiltakozik adatainak kezelése ellen, vagy ha adatait jogellenesen kezelték.
Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Ha valamilyen okból Ön vitatja, hogy az adatainak kezelése megfelelő módon történik, addig, ameddig ez nem tisztázódik, korlátozhatja adatainak használatát.
A tiltakozáshoz való jog:
Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a képző intézmény az adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
A panasztételhez való jog:
Ha Önnek az adatainak kezelésével kapcsolatban valamilyen kifogása van, panaszt tehet az illetékes hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., telefon: +36 1 391 1400, www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu
A bírósághoz fordulás joga:
Ha az adatainak kezelésével kapcsolatos jogai sérülnek, Ön jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon.
Az adathordozhatósághoz való jog:
Amennyiben Ön igényli, megkaphatja adatait elektronikus adathordozón, vagy kérheti, hogy ezeket a képző intézmény egy másik intézménynek továbbítsa.
6. Adatfeldolgozók
A képző intézmény a személyes adatok tekintetében a következő cégek/egyéni vállalkozók közreműködését igénybe véve kezeli:
Az adatfeldolgozás területe: pénzügyi, számviteli ügyintézés, könyvelési feladatok
Az adatfeldolgozás területe: webhosting szolgáltatás, a http://kencelabor.hu weboldalak technikai hátterének biztosítása.
Az adatfeldolgozás területe: webhosting szolgáltatás, a http://kencelabor.hu weboldalak technikai hátterének biztosítása.
Az adatfeldolgozás területe: online fizetés lebonyolítása, bankkártya-adatok kezelése.
Az adatfeldolgozás területe: online számlázás, elektronikus számlák kiállítása és megküldése.
Az adatfeldolgozás területe: tranzakciós e-mail értesítések küldése (rendelés visszaigazolás, szállítási értesítés).
Az adatfeldolgozás területe: felhasználói fiókok kezelése, biztonságos bejelentkeztetés (az adatok tárolása az Auth0 európai uniós adatközpontjában történik).
Az adatfeldolgozás területe: csomagautomatás kézbesítés.
Az adatfeldolgozás területe: MPL házhozszállítás.
Adattovábbítás harmadik országba
A Vercel Inc., a Resend Inc. és az Okta, Inc. (Auth0) az Amerikai Egyesült Államokban székhellyel rendelkező szolgáltatók. A részükre történő adattovábbítás az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keretrendszer, EU–US Data Privacy Framework), illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses) alapján történik, amelyek biztosítják a személyes adatok GDPR szerinti védelmét.
A képző intézmény a vele szerződéses viszonyban lévő adatfeldolgozókkal a személyes adatok vonatkozó jogszabályoknak való kezeléséről szerződésben rendelkezik.
Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelések során nem történik személyes adatai alapján automatizált döntéshozatal, profilalkotás. Személyes adatai védelmének érdekében a papír alapú dokumentumokat elzárva, biztonságos helyen tároljuk, az elektronikusan tárolt adataihoz a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak férhetnek csak hozzá. Az IT biztonság szintjéről, az iratkezelésről intézményünk külön rendelkezik.
Amennyiben Önnek a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban bármilyen kérdése van, az alábbi elérhetőségek bármelyikén fordulhat hozzánk.
Fábián Attila
E-mail: info@kencelabor.hu
Telefon: +36 1 242 0629
Iroda címe: 1039 Budapest, Batthyány utca 35/B.
Nyitvatartás: H-P, 9-15 óra
Fáma Kft.
2026. július 18.
Értesülj elsőként az új tanfolyamokról és ajánlatokról.